Vedr medlemsmøtet 20.juni 2018

Det har blitt sendt ut innkalling til medlemsmøte i Bondestua onsdag 20.juni kl 19.00

Det har kommet svar på årsmøtetvedtaket til Rødenes IL, fra årsmøtet til Ørje IL, og styret ønsker synspunkter fra klubbens medlemmer.

Svarbrevet gjengis her:

Vedtak fra årsmøte i Rødenes IL:

1. Rødenes IL forhandler med Ørje IL om en tidsbegrenset overgangsordning på 1 år med det formål å danne et felles Marker IL i 2019.

2. Rødenes IL viderefører sine grupper i overgangsperioden.

3. Det avtales 3 til 4 felles styremøter med gruppelederne i perioden for å utvikle et godt samarbeide.

4. Rødenes IL har egen økonomi i perioden og beholder sin sponsoravtale med Marker Sparebank. De verdier Rødenes IL har undersøkes mht. eiendommer, avtaler, klausuler etc. i løpet av 2018

5. Vi forhandler med henblikk på å opprettholde våre grupper-

6. Vi forhandler også med ønske om at lysløypa på Rødenesfjellet opprettholdes samt skihytta.

 7. Det samme gjelder Krone stadion og klubbhuset der.

Årsmøtet til Ørje IL hadde følgende vedtak til saken:

«Årsmøtet gir styret mandat til å svare ut årsmøtevedtaket i Rødenes IL vedrørende sammenslåing av idrettslagene. Styret oppfatter at årsmøtet og styret har de samme interessene og meningene hva gjelder en sammenslåing. Årsmøtet oppfatter Rødenes årsmøtevedtak som en liste med krav vi ikke kan gå med på, og ingen invitasjon til dialog eller forhandling.»

Styret i Ørje IL svarer ut og begrunner på følgende måte:

Som vedtaket fra årsmøtet tydelig sier, så var det ingen divergens mellom hva styret mente og hva årsmøtet mente om de punktene Rødenes IL hadde vedtatt i sitt årsmøte. Styret er også av den oppfatning at denne fremgangsmåten, ved å sette en del krav til Ørje IL, i stedet for å henstille til dialog eller forhandling, ble et vanskelig utgangspunkt for å kunne svare.

Når dette er sagt ønsker styret i Ørje IL å være tydelige i sitt svar til Rødenes IL. Derfor svarer vi ut årsmøtevedtaket til Rødenes IL, så lang det lar seg gjøre, punkt for punkt.

1.     1)  Ørje IL ønsker ikke å gjennomføre en sammenslåing med Rødenes IL, for å danne et Marker IL.

·         Ørje IL skal opprettholdes slik det er i dag og både årsmøtet og styret ønsker ingen sammenslåing av idrettslagene. Ørje IL ønsker derimot å være med på å videreføre de aktivitetene Rødenes IL har i dag, hvis de ikke lenger har mulighet til å drifte dem selv eller hvis Rødenes IL opphører.

·         Vi skal fortsatt ha navnet Ørje IL. Vi har akkurat hatt 100 års jubileum, og er et etablert merkenavn. Marker er et navn som er mindre kjent, mens Ørje er et tettsted som er godt kjent. I tillegg kan fremtiden for kommunen Marker (jfr. Kommunesammenslåinger) være usikker, mens stedet Ørje vil uansett bestå i all fremtid.

2.     2)  Selv om Ørje IL ikke er villige til å slå seg sammen med Rødenes IL, er vi villig til å gå i dialog med tanke på å eventuelt videreføre de aktiviteter Rødenes IL har i dag.

·         I Ørje IL måler vi alt opp mot aktivitetsnivå. Vi er fullstendig prisgitt den frivillige innsatsen fra trenere, foreldre, aktive osv., for å kunne gjennomføre de aktivitetene vi har i gruppene våre. Hvis vi skal kunne videreføre de aktivitetene som Rødenes IL har i dag, så vil vi være avhengige av de ildsjelene som står bak gjennomføringen i dag.

3.     3)  Hvis det er interessant for Rødenes IL at vi overtar de aktivitetene de har i dag (jfr. Punkt 2), så synes vi det er viktig, og riktig, at det avtales møter mellom gruppelederne for å sikre en best mulig gjennomføring for brukerne.

4.     4)  Ettersom Ørje IL ikke ønsker en sammenslåing med Rødenes IL, må Rødenes IL følge sitt eget reglement for hvordan man skal gjøre med de verdier og sponsoravtaler man har avhengig av hvordan de ønsker å drifte idrettslaget videre. Hvis Rødenes IL ønsker å legge ned idrettslaget vil Ørje IL automatisk bli involvert, da vi begge har andeler i fellesanlegg som kunstgressbanen og Kjølen Sportcenter.

5.     5)   Se punkt 2. og 3.

6.     6)   Ørje IL har som formål å bruke mest mulig av de midlene vi har til rådighet på aktiviteter opp mot brukerne. Derfor er vi kritiske til bruk av penger på opprettholdelsen og vedlikehold av eiendom som ikke brukes eller hvor aktiviteten er liten.

·         Når det gjelder skiløyper, så bruker Ørje IL’s skigruppe Kjølen Sportcenter til trening og konkurranse. Et anlegg som driftes av Over Kjølen AS.

·         Lysløypa i Lihammeren, Haneborgs lysløype, er et fellesprosjekt mellom Marker O-lag og Ørje IL, hvor O-laget kjører opp skiløypene på vinteren mens Ørje IL står for vedlikehold og strøm.

·         En slik avtale som Ørje IL har med O-laget i Marker, kunne kanskje også vært mulig å få til med lysløypa på Rødenesfjellet, men da er vi som sagt avhengig av en annen lag og forening eller ildsjel til å samarbeide med.

·         Ørje IL ser seg ingen mulighet til være med å opprettholde Skihytta på Rødenesfjellet, med bakgrunn i innledningen på punkt 6.

7.       Her gjelder det samme som i innledningen til punkt 6.

·         Ørje IL har et klubbhus på Marker Idrettspark. Vi vedlikeholder og drifter overetasjen, mens kommunen drifter underetasjen med garderober og dusjanlegg.

·         Ørje IL ønsker å starte en prosess med å se på muligheten med å bygge et garderobeanlegg på kunstgressbanen.

Dette skrivet svarer ut mandatet styret fikk av årsmøtet i Ørje IL, og er å regne som et direkte svar på årsmøtevedtaket til Rødenes IL.

Styret i Ørje IL sender dette svaret til styret i Rødenes IL, og ønsker å komme i dialog med dem om hvordan vi legger opp løpet videre. Styret har med dette svaret ønsket å være tydelig ovenfor Rødenes IL, slik at de vet hva de har å forholde seg til og at det blir lettere for begge idrettslagene å ha samme ståsted i en mulig videre dialog og forhandling.

Ørje 23. mai 2018

Styret i Ørje IL

Morten Bakker                Hans Einar Sætra             Kay Lund Pettersen       Gunnar Nyhus
Leder                                   Nestleder                           Sekretær                            Styremedlem

Jørn Hattestad                 Randi Elisabeth Fjeld     Elisabeth Øistad               Torfinn Langeland
Styremedlem                   Styremedlem                   Styremedlem                   Styremedlem

Publisert 12. juni 2018

Treff: 66